Urząd Miejski Gminy Dobrzyca Biuletyn Informacji Publicznej

 DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PODPISANIA UMOWY

  ZAKTUALIZOWANA_KALKULACJA_KOSZTÓW

  ZAKTUALIZOWANY_HARMONOGRAM

  INFORMACJA_DODATKOWA

 

SG.0050.27.2023

 

Zarządzenie nr 27/2023

Burmistrza Gminy Dobrzyca

z dnia 5 lipca 2023 r.

 

w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023.

 

            Na podstawie art. 13 ust. 1 – 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571) oraz uchwały nr XXXVIII/364/2022 Rady Miejskiej Gminy Dobrzyca z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dobrzyca z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok” zarządzam, co następuje:

 

§ 1.

1.     Ogłaszam wynik otwartego konkursu ofert na wspracie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023.

2.     Wykaz oferentów, nazw zadań oraz wysokość przyznanych środków publicznych w ramach ogłoszonego zarządzeniem nr 20/2023 z dnia 23 maja 2023 r. otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Dobrzyca.

 

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

UZASADNIENIE

do zarządzenia nr 27/2023 Burmistrza Gminy Dobrzyca z dnia 5 lipca 2023 r.

w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023.

 

 

            Zarządzeniem nr 20/2023 Burmistrza Gminy Dobrzyca z dnia 23 maja 2023 r. został ogłoszony otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023.

            W wyznaczonym ww. zarządzeniem terminie składania ofert konkursowych wpłynęło 11 ofert. Złożone oferty zostały ocenione pozytywnie pod względem formalnym i nie wymagały uzupełnienia.

Złożone oferty spełniają kryteria wynikające z następujących przepisów:

1)    ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.)

2)    Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),

3)    Uchwały nr XXXVIII/364/2022 Rady Miejskiej Gminy Dobrzyca z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dobrzyca z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok”

4)    Zarządzenia nr 20/2023 Burmistrza Gminy Dobrzyca z dnia 23 maja 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca  w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023.

10 ze złożonych ofert zostało ocenione przez komisję konkursową pozytywnie pod względem merytorycznym, w związku z powyższym realizacja zadań publicznych Gminy Dobrzyca zostaje zlecona tym podmiotom w formie wsparcia finansowego, w kwotach dotacji określonych w załączniku do niniejszego zarządzenia. Jedna ze złożonych ofert nie otrzymała wymaganej ilości punktów podczas oceny przez komisję konkursową. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do zarządzenia nr 27/2023

Burmistrza Gminy Dobrzyca

z dnia 5 lipca 2023 r.

 

 

 

ILOŚĆ PRZYZNANYCH PUNKTÓW PRZEZ KOMISJĘ KONKURSOWĄ

NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY DOBRZYCA W DZIEDZINACH: KULTURY; KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU; TURYSTYKI I WYPOCZYNKU W ROKU 2023

 

Rodzaj zadania: Kultura fizyczna i sport
Numer oferty Nazwa wnioskodawcy	Maksymalna ilość punktów   (wymagana ilość  punktów 12)	Przyznana ilość punktów
OFERTA NR 4   Ochotnicza Straż Pożarna w Karmińcu	24 pkt	15 pkt
OFERTA NR 9   Bractwo Strzeleckie p.w. św. Tekli	24 pkt	18 pkt
OFERTA NR 10   Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców Gminy Dobrzyca	24 pkt	23 pkt
OFERTA NR 11   Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców Wsi Polskie Olędry	24 pkt	16 pkt

 

Rodzaj zadania: Kultura
Numer oferty Nazwa wnioskodawcy	Maksymalna ilość punktów   (wymagana ilość  punktów 12)	Przyznana kwota
OFERTA NR 5   Towarzystwo Miłośników Ziemi Dobrzyckiej	24 pkt	22 pkt
OFERTA NR 6   Stowarzyszenie Nasz Fabianów	24 pkt	18 pkt

 

Rodzaj zadania: Turystyka i wypoczynek
Numer oferty Nazwa wnioskodawcy	Maksymalna ilość punktów   (wymagana ilość  punktów 12)	Przyznana ilość punktów
OFERTA NR 1   Stowarzyszenie Społeczno Oświatowe w Karminie	24 pkt	8 pkt
OFERTA NR 2   Stowarzyszenie na Rzecz Integracji Wsi	24 pkt	23 pkt
OFERTA NR 3   Stowarzyszenie Nasz Koźminiec	24 pkt	19 pkt
OFERTA NR 7   Stowarzyszenie Nasza Sośnica	24 pkt	21 pkt
OFERTA NR 8   Stowarzyszenie św. Tekli w Dobrzycy	24 pkt	19 pkt

  

PODZIAŁ ŚRODKÓW FINANSOWYCH PRZYZNANYCH Z BUDŻETU GMINY

NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY DOBRZYCA W DZIEDZINACH: KULTURY; KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU; TURYSTYKI I WYPOCZYNKU W ROKU 2023

 

Rodzaj zadania: Kultura fizyczna i sport
Numer oferty  Nazwa wnioskodawcy Nazwa zadania	Wnioskowana kwota	Przyznana kwota
OFERTA NR 4   Ochotnicza Straż Pożarna w Karmińcu   Festyn rodzinny	1 500,00 zł	1 250,00 zł
OFERTA NR 9   Bractwo Strzeleckie p.w. św. Tekli   „Strzelectwo…Moja nowa pasja!”	3 500,00 zł	3 000,00 zł
OFERTA NR 10   Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców Gminy Dobrzyca   Półkolonie z kulturą, aktywność, kreatywność, ruch	3 000,00 zł	3 000,00 zł
OFERTA NR 11   Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców Wsi Polskie Olędry   Festyn z okazji Dnia Dziecka	1 950,00 zł	1 250,00 zł

 

Rodzaj zadania: Kultura
Numer oferty  Nazwa wnioskodawcy Nazwa zadania	Wnioskowana kwota	Przyznana kwota
OFERTA NR 5   Towarzystwo Miłośników Ziemi Dobrzyckiej   „Notatki Dobrzyckie” nr 66 i 67.	7 000,00 zł	7 000,00 zł
OFERTA NR 6   Stowarzyszenie Nasz Fabianów   Dożynki wiejskie Fabianów 2023	3 000,00 zł	1 500,00 zł

 

Rodzaj zadania: Turystyka i wypoczynek
Numer oferty  Nazwa wnioskodawcy Nazwa zadania	Wnioskowana kwota	Przyznana kwota
OFERTA NR 1   Stowarzyszenie Społeczno Oświatowe w Karminie   Dzień Rodziny	3 000,00 zł	0,00 zł
OFERTA NR 2   Stowarzyszenie na Rzecz Integracji Wsi   Letnia Zabawa – Lutynia 2023	3 000,00 zł	3 000,00 zł
OFERTA NR 3   Stowarzyszenie Nasz Koźminiec   Aktywne wakacje w Zespole Szkół Publicznych w Koźmińcu	2 900,00 zł	2 500,00 zł
OFERTA NR 7   Stowarzyszenie Nasza Sośnica   Pożyteczne wakacje -„Wypoczywajmy aktywnie ze Świetlikiem”	3 300,00 zł	3 000,00 zł
OFERTA NR 8   Stowarzyszenie św. Tekli  w Dobrzycy   POŻEGNANIE WAKACJI 03.09.2023	3 000,00 zł	1 500,00 zł

 

Burmistrz Gminy Dobrzyca 

Jarosław Pietrzak 

 

 

 

 

 

Lista organizacji pozarządowych

ubiegających się o dotacje na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku w roku 2023 wraz z wynikami oceny formalnej złożonych ofert

 

 

Lp.	Nazwa oferenta	Nazwa zadania	WYNIKI OCENY FORMALNEJ
			OFERTA SPEŁNIA WSZYSTKIE KRYTERIA	OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU	OFERTA PODLEGA UZUPEŁNIENIU - w terminie 5 dni
1.	Stowarzyszenie Społeczno Oświatowe  w Karminie	Dzień Rodziny	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
2.	Stowarzyszenie na Rzecz Integracji Wsi w Lutyni	Letnia Zabawa – Lutynia 2023	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
3.	Stowarzyszenie „Nasz Koźminiec“	Aktywne wakacje w Zespole Szkół Publicznych w Koźmińcu	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
4.	Stowarzyszenie Św. Tekli w Dobrzycy	POŻEGNANIE WAKACJI 03.09.2023	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
5.	Towarzystwo Miłośników Ziemi Dobrzyckiej	„Notatki Dobrzyckie” nr 66 i 67.	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
6.	Stowarzyszenie „Nasz Fabianów”	Dożynki wiejskie Fabianów 2023	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
7.	Stowarzyszenie „Nasza Sośnica”	Pożyteczne wakacje -„Wypoczywajmy aktywnie ze Świetlikiem”	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
8.	Bractwo Strzeleckie p.w. św. Tekli w Dobrzycy	„Strzelectwo…Moja nowa pasja!”	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
9.	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców Gminy Dobrzyca	Półkolonie z kulturą, aktywność, kreatywność, ruch	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
10.	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Mieszkańców wsi Polskie Olędry	Festyn z okazji Dzień Dziecka	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
11.	Ochotnicza Straż Pożarna w Karmińcu	Festyn rodzinny	TAK	NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SG.0050.20.2023

Kf.524.1.2023

 

 

ZARZĄDZENIE NR 20/2023

BURMISTRZA GMINY DOBRZYCA

z dnia 23 maja 2023 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych

Gminy Dobrzyca realizowanych w 2023 r. w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku.

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 – 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

(Dz.U. z 2023 r. poz. 571) oraz uchwały nr XXXVIII/364/2022 Rady Miejskiej Gminy Dobrzyca z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dobrzyca z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok” zarządzam, co następuje:

                                                                       

§ 1.

1.     Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 23 maja 2023 r., a kończy nie później niż 31 grudnia 2023 r.

2.     Cel konkursu, terminy i warunki realizacji zadań publicznych, zasady przyznawania dotacji, termin składania ofert, wymogi oferty oraz tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert określa szczegółowo „Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca realizowanych w 2023 r. w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku” stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.

                                                                      

§ 2.

Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadań publicznych w dziedzinach: kultury; kultury fizyczneji sportu; turystyki i wypoczynku wydzielona w budżecie gminy na rok 2023 wynosi 37.000 zł.

 

§ 3.

Ostateczny termin składania ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca w ramach ogłoszonego konkursu ustala się na dzień 14 czerwca 2023 r.

 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

§ 5.

„Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca realizowanych w 2023 r. w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku” stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia podlega na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca  oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

                                                                                                                                                          

 

 

 Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/2023  Burmistrza Gminy Dobrzyca z dnia 23 maja 2023 r.

                                                                                                                       

BURMISTRZ GMINY DOBRZYCA

na podstawie art. 13 ust. 1 - 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.) oraz uchwały nr XXXVIII/364/2022 Rady Miejskiej Gminy Dobrzyca z dnia 30 listopada 2022 r.  w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dobrzyca z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok”

OGŁASZA

 

 

OTWARTY KONKURS OFERT

 na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca realizowanych w 2023 r.

w dziedzinach: kultury; kultury fizycznej i sportu; turystyki i wypoczynku.

 

 

 

 

I. CEL KONKURSU.

 

Celem konkursu jest budowanie pomiędzy gminą a organizacjami partnerstwa służącego zaspokajaniu potrzeb mieszkańców oraz wzmacnianiu roli aktywności obywatelskiej w tym zakresie.

 

 

 

II. TERMINY REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH.

 

Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 23 maja 2023 r. a kończy nie później niż 31 grudnia 2023 r. – tym samym kosztami kwalifikowalnymi zadania są wydatki poniesione od dnia 23 maja 2023 r. do dnia zakończenia zadania.

 

 

 

III. WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH.

 

1. Zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników.
3. Zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie realizowanego zadania.
4. Zgodność z ustaleniami zawartymi w umowie na realizację zadania.

 

IV. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY DOBRZYCA W ROKU 2021 ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW WYDATKOWANA NA PODOBNE ZADANIA W ROKU 2020.

 

Lp.	Rodzaj zadania	Kwota dotacji wydatkowanej w roku 2022	Kwota dotacji planowanej na rok 2023
1.	Kultura fizyczna i sport	8.200,00 zł	12.000,00 zł
2.	Kultura	9.500,00 zł	10.000,00 zł
3.	Turystyka i wypoczynek	6.655,00 zł	15.000,00 zł
RAZEM:		24.335,00 zł	37.000,00 zł

 

 

V. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI.

 

1.  W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć:

a)    organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.)

b)    osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów               i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

c)     stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

d)    spółdzielnie socjalne,

e)    spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1133 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2.     Złożenie oferty o dofinansowanie realizacji zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

3.     Decyzję o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Dobrzyca  po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej. Od decyzji tej nie przysługuje organizacjom odwołanie.

4.     Kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty dotacji wnioskowanej w złożonej ofercie.  W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia – w wyznaczonym przez Burmistrza terminie – korekty kalkulacji kosztów i źródeł finansowania zadania oraz korekty harmonogramu realizacji zadania.

5.     Maksymalna przewidziana kwota dofinansowania z budżetu gminy dla jednej oferty złożonej na wsparcie realizacji zadania wynosi:

-        w dziedzinie kultury: 10.000,00 zł,

-        w dziedzinie kultury fizycznej i sportu: 3.000,00 zł,

-        w dziedzinie turystyki i wypoczynku: 3.000,00 zł.

6.     Oferenci otrzymują wsparcie w formie dotacji z budżetu Gminy Dobrzyca po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania.

7.    Dotacje nie mogą być udzielone na:

a)    dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,

b)    pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć lub refundację ich kosztów,

c)     budowę lub zakup budynków, lokali lub gruntów,

d)    remonty obiektów budowlanych, z wyjątkiem remontów istniejących obiektów sportowych  lub rekreacyjnych,

e)    działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

f)     działalność polityczną.

8.    Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach realizacji zadania:

a)    wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem „narzutami" (np. obsługa techniczna, sędziowska, lekarska, trenerska),

b)    koszty wyżywienia, ubezpieczenia, zakwaterowania i transportu związane z organizacją obozów, zawodów, imprez rekreacyjnych, itp.

c)     koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia (np. zakup materiałów, sprzętu sportowego, nagród rzeczowych),

d)    zakup usług (np. transport, wynajem obiektów, pomieszczeń i urządzeń związanych ze sportem  i ochroną zdrowia),

e)    koszty promocji i reklamy (np. druk plakatów, informatorów),

f)     koszty obsługi księgowo – administracyjnej: do 10% wysokości dotacji.

 

 

 

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT.

 

1.    Termin składania ofert upływa dnia 14 czerwca 2023 r. o godz. 15:15.

2.    Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu  oferty do Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową  lub kurierską.

3.    Oferty złożone po wskazanym w ust. 1 terminie nie będą rozpatrywane.

 

VII. WYMOGI OFERTY.

 

1.     Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), w tym w szczególności winna zawierać:

a)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

b)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

c)     kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

d)    informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych  w art. 3 ust. 3 ustawy składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;

e)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;

f)     deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

2.     Dwie (lub więcej) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy działające wspólnie mogą złożyć w ramach niniejszego konkursu ofertę wspólną.

3.     Oferta wspólna wskazuje:

a)    jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;

b)    sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w dziale VII ust. 2 ogłoszenia, wobec organu administracji publicznej.

4.    Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia              24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), wypełnione w sposób czytelny i przejrzysty.

5.    Złożona oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane  pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy to precyzyjnie zaznaczyć wpisując „NIE DOTYCZY" lub wpisać liczbę „0" (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

6.     Do oferty należy dołączyć:

1)    wydruk odpisu z KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości www.ems.ms.gov.pl[1] lub aktualny odpis z właściwego rejestru/ewidencji[2],

2)    statut organizacji (podmiotu) wraz ze wszystkimi zmianami statutu lub tekst jednolity statutu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Statut wymagany jest jedynie w przypadku, jeżeli w załączonym aktualnym odpisie                                    z rejestru/ewidencji nie został określony sposób reprezentacji podmiotu lub przedmiot działalności statutowej organizacji,

3)    upoważnienie osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli osoby te nie są wskazane w dokumencie potwierdzającym status prawny oferenta (oryginał lub odpis poświadczony notarialnie),

4)    umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku składania oferty wspólnej).

7.     W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, o których mowa w dziale VII ust. 6 nin. ogłoszenia. Należy wskazać wówczas do której oferty załączniki zostały załączone.

8.     Do oferty mogą zostać dołączone inne załączniki aniżeli wymagane, w tym rekomendacje i opinie  o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

9.     Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć pocztą lub osobiście pod następujący adres:

 

URZĄD MIEJSKI GMINY DOBRZYCA

ul. Rynek 14

63 – 330 Dobrzyca

 

z dopiskiem na kopercie:

„OTWARTY KONKURS OFERT

NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY DOBRZYCA

W ROKU 2023".

 

Na kopercie należy podać również nazwę zadania oraz nazwę i adres oferenta.

Oferty dostarczone osobiście należy złożyć w Punkcie Obsługi Interesanta (parter).

 

 

VIII. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT.

 

Wybór ofert nastąpi w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571) według kryteriów oceny formalnej oraz merytorycznej określonych w niniejszym ogłoszeniu.

 

 

OCENA FORMALNA

1.     Formalnej oceny złożonych ofert dokonuje pracownik Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca merytorycznie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie procedury konkursowej.

2.     Wyniki weryfikacji formalnej zostaną przedstawione komisji konkursowej i uwzględnione  w sporządzonym przez komisję konkursową protokole końcowym. 

3.     Oceny formalnej złożonych ofert dokonuje się na karcie oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

4.     Kryteria formalne – poprzez dokonanie oceny:

a)    zgodności ze wzorem oferty określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),

b)    terminowości złożenia,

c)    kompletności wymaganych załączników,

d)    kompletności złożenia podpisów w ofercie przez osoby do tego upoważnione (zgodnie z zapisami KRS lub innego rejestru),

e)    zgodności przedmiotu (zakresu) złożonej oferty z przedmiotem działalności organizacji określonym w jej statucie.

5.     Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszony konkurs wraz z informacją o wynikach oceny formalnej oraz informacją o odrzuceniu oferty bądź możliwości uzupełnienia oferty zostanie ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca, na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej urzędu w terminie 7 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, tj. do dnia 21 czerwca 2023 r.

6.     Organizacje, których oferty nie będą spełniały wymagań, o których mowa w dziale VIII ust. 4 pkt c) – d) niniejszego ogłoszenia zobowiązane są do uzupełnienia wskazanych braków w terminie 5 dni od daty zamieszczenia informacji o wynikach oceny formalnej.

7.     Oferty, które nie zostaną uzupełnione w wyżej wyznaczonym terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych – bez możliwości przywrócenia/przedłużenia terminu na ich uzupełnienie.

8.     Oferty złożone na druku niezgodnym ze wzorem oferty określonym w załączniku nr 1   do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r.,   poz. 2057) nie będą rozpatrywane.

9.     Oferty, w których przedmiot (zakres) realizowanych zadań nie będzie zgodny z przedmiotowym zakresem działalności statutowej organizacji nie będą rozpatrywane.

10.  Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.

 

 

OCENA MERYTORYCZNA

11.  Weryfikacji merytorycznej złożonych ofert dokona powołana przez Burmistrza Gminy Dobrzyca komisja konkursowa składająca się z co najmniej trzech przedstawicieli Burmistrza Gminy (wskazanych spośród pracowników urzędu bądź jednostek organizacyjnych gminy) oraz co najmniej 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych (wyłonionych w ramach naboru przeprowadzonego odrębnym ogłoszeniem).

12.  Kryteria merytoryczne – poprzez dokonanie oceny:

1)    czy cel zadania wskazany w ofercie odpowiada na cele zawarte w ogłoszeniu o konkursie                        (0 – 3 pkt),

2)    szczegółowego opisu zadania (w tym ocena jakości zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie) – jakość merytoryczna zadania (0 – 5 pkt),

3)    harmonogramu realizacji zadania – w tym ocena możliwości realizacji zadania (0 – 3 pkt),

4)    zakładanych rezultatów realizacji zadania – preferowane będą oferty skierowane do jak największej liczby adresatów zadania (0 – 4 pkt),

5)    doświadczenia wnioskodawcy w realizacji zadań o podobnym charakterze - w tym m. in. ocena realizacji zadań publicznych Gminy Dobrzyca zleconych oferentowi w latach poprzednich                    oraz sposób rozliczenia przez niego otrzymanych środków (0 – 5 pkt),

6)    wysokości wkładu finansowego własnego (w tym: pochodzącego z innych źródeł finansowania) w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji (do 20% wkładu własnego - 1 pkt; 21% - 30% - 2 pkt; 31% - 50% - 3 pkt; powyżej 50% - 4 pkt ).

13.  W toku pracy komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, a także dostarczenia dodatkowych dokumentów potwierdzających dane i informacje przekazane przez oferenta ubiegającego się o wsparcie na realizację zadania publicznego.

14.  Oceny merytorycznej złożonych ofert członkowie komisji konkursowej dokonają na kartach ocen, których wzory stanowią załącznik nr 2 - 3 do niniejszego ogłoszenia.

15.  Członkowie komisji konkursowej dokonają oceny cząstkowej ofert. Suma ocen cząstkowych przyznanych przez każdego z członków komisji danej ofercie stanowi ocenę łączną. Wzór karty oceny cząstkowej stanowi załącznik nr 2 do nin. ogłoszenia.

16.  Ocena końcowa danej oferty jest średnią obliczoną z sumy ocen łącznych wystawionych tej ofercie przez wszystkich członków komisji konkursowej podzieloną przez liczbę członków komisji. Wzór karty oceny końcowej stanowi załącznik nr 3 do nin. ogłoszenia.

17.  Średnią ocen oblicza się z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

18.  Maksymalna liczba punktów, które oferta może uzyskać w ocenie merytorycznej wynosi 24.

19.  Minimalna liczba punktów z oceny merytorycznej, które oferta musi uzyskać, aby została uwzględniona przy podziale dotacji z budżetu gminy wynosi 12.

20.  Najkorzystniejszą ofertę stanowi oferta, która uzyskała największą ilość punktów.

21.  Komisja konkursowa sporządzi protokół z przebiegu postępowania i przedłoży go Burmistrzowi Gminy Dobrzyca, który podejmie ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert i wysokości kwot dotacji, które przyzna na realizację wyłonionych w ramach konkursu zadań.

22.  Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji na wsparcie realizacji zadań publicznych Burmistrz Gminy poda do publicznej wiadomości w formie zarządzenia w terminie do dnia 5 lipca 2023 r.

23.  Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do publicznej wiadomości  poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca,  na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca.

24.  Zarządzenie Burmistrza Gminy Dobrzyca w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert jest podstawą do zawarcia pomiędzy Burmistrzem a wyłonionymi oferentami pisemnych umów określających sposób i terminy realizacji zadań oraz sposób i terminy przekazania dotacji   oraz jej rozliczenia.

 

 

 

IX. USTALENIA KOŃCOWE:

 

1.     Cel konkursu, terminy i warunki realizacji zadań publicznych, zasady przyznawania dotacji, termin składania ofert, wymogi oferty oraz tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert opisane w niniejszym ogłoszeniu są tożsame dla wszystkich trzech rodzajów zadań publicznych wymienionych w tabeli w dziale IV nin. ogłoszenia (w rubryce pn. „rodzaj zadania”).

2.     Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

3.     Komisja konkursowa podlega rozwiązaniu z chwilą ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.

4.     Wzór oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca.

5.     Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu (wraz z załączoną dokumentacją) po zakończeniu procedury konkursowej pozostaną w dokumentacji Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca i nie będą zwracane oferentowi.

6.     Informacji w sprawie udziela: MAREK SZEWCZYK – podinspektor ds. sportu i rekreacji w Urzędzie Miejskim Gminy Dobrzyca (pok. nr 22), tel. 696 - 012 - 076.