Urząd Miejski Gminy Dobrzyca Biuletyn Informacji Publicznej

Dobrzyca, dnia  27.09.2023 r.
    

KDr.7021.9.2023                                                                                                                                                   

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając na podstawie Zarządzenia Regulaminu Burmistrza Gminy Dobrzyca Nr SG.120.01.2021 z dnia 04.01.2021 roku § 3 ust. 2 Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 130.000  zł netto Gmina Dobrzyca zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:

ZIMOWE  UTRZYMANIE  DRÓG  GMINNYCH  NA  TERENIE  GMINY DOBRZYCA  w roku 2024

1.    Nazwa i adres Zamawiającego:
GMINA DOBRZYCA
ul. Rynek 14, 63-330 Dobrzyca
tel. 62/7413013
fax 62/7413013
poczta elektroniczna: gmina@ugdobrzyca.pl

2.    Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem  zamówienia  jest:
ZIMOWE  UTRZYMANIE  DRÓG  GMINNYCH  NA  TERENIE  GMINY  DOBRZYCA  w roku 2024 polegające  na  utrzymaniu  należytej  przejezdności  dróg  i  ulic.
Nomenklatura - Wspólny Słownik Zamówień:
CPV:     90620000-9     -  usługi  odśnieżania
              90630000-2     -  usługi  usuwania  oblodzeń

Zakres  przedmiotu zamówienia obejmuje:      
ZADANIE   NR  1 -  LUTYNIA, RUDA, FABIANÓW, cz. m. SOŚNICA  -  zał. A
Odśnieżanie  
Likwidacja  śliskości  4%  mieszanką  piasku  z  solą  

ZADANIE  NR 2 -  TRZEBOWA, KOŹMINIEC, KARMINEK, KARMINIEC, NOWY KARMIN, GUSTAWÓW, KARMIN,  CZARNUSZKA, cz. m.  SOŚNICA, IZBICZNO – zał. B
Odśnieżanie  
Likwidacja śliskości  4%  mieszanką  piasku  z  solą  

UWAGA!
Drogi  gminne w miejscowościach:  DOBRZYCA, STRZYŻEW, GALEW, TRZEBIN, POLSKIE OLĘDRY   będą utrzymywane  przez Gminą Spółkę Komunalną w Dobrzycy.

Wyszczególnienie  usług:
Zakres usług do wykonania w poszczególnych zadaniach określono w załącznikach do zapytania ofertowego – „Wykaz zadań” (zał. A, B) oraz  mapie poglądowej. Szczegółowy  zakres prac oraz warunki realizacji określa  Specyfikacja  Techniczna – zał. do zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia materiału do zwalczania śliskości i gołoledzi. 

3.    Termin realizacji zamówienia:
Ustala się termin obowiązywania umowy:   od  01.01.2024r. do 31.12.2024r.    

4.    Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie  zamówienia  mogą się  ubiegać Wykonawcy, którzy  spełniają  następujące warunki:
1)    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. dysponują  minimum  niżej  wymienionym  sprzętem:
     -  1 pług  na  1 zadanie -  drogi  objęte  odśnieżaniem,
     -  1 piaskarka  na  20km  dróg  objętych  zwalczaniem  śliskości
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować odrębnym sprzętem na każdą z części, tzn. dana jednostka sprzętu zaliczona przez Zamawiającego do realizacji jednej części zamówienia nie będzie zaliczana do realizacji pozostałych części.   
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz sprzętu, jakim będzie realizował usługi na poszczególnych zadaniach oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzorów stanowiących załącznik nr 3 i 5 do zapytania ofertowego.
2)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,  
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Ocena  spełnienia  warunków  wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły „spełnia”  / „nie  spełnia”.
 Niespełnienie  powyższych  wymogów  spowoduje  wykluczenie  Wykonawcy.      

5.    Podstawy wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 
1)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych 
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę 
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym 
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona 
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

6.    Opis sposobu przygotowania oferty         
1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań oraz przygotowana na drukach według wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie informacje zawarte w załączonych wzorach druków (załączniki nr 1- 5do zapytania ofertowego).
3)    Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie czytelną techniką trwałą. 
4)    Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku gdy ofertę oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do powyższych czynności/oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza/.
5)    Każda oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,  o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Forma i termin składania ofert
Forma składania ofert : 
-  forma papierowa - osobiście w siedzibie Urzędy Miejskiego Gminy Dobrzyca,  lub
-  skan  podpisanej oferty na adres e-mail:  gmina@ugdobrzyca.pl, lub
-  forma papierowa - za pośrednictwem poczty na adres:  Gmina  Dobrzyca, ul. Rynek 14,          
    63-330 Dobrzyca, lub fax – tel. 62 7413013
Termin składania ofert - do dnia  12  października 2023 r.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie zostanie odrzucona i nie będzie podlegać ocenie.

8.    Opis sposobu obliczenia ceny
1) Wykonawca  zobowiązany  jest  do  wypełnienia  FORMULARZA CENOWEGO  (wg zał. nr 2) dla  danego zadania  i  określenia w  nim  cen  na  wszystkie  koszty  niezbędne  do  wykonania  zamówienia, w tym  koszty zapewnienia mieszanki solnej.
     Wszystkie  ceny  określone  przez  Wykonawcę  zostaną  ustalone  na  okres  ważności  umowy i  nie   będą  podlegały  zmianom. 
2)    Cenę  oferty (na FORMULARZU OFERTOWYM)  dla  danego  zadania  należy  obliczyć  wg  formularza  cenowego  jako  łączną  wartość  robót wynikającą  z  przeliczenia  oferowanych  cen  jednostkowych  i  zakresów  robót  przewidzianych  faktycznie  do  wykonania.
3)    Cena brutto za realizację całego zamówienia, powinna być podana w złotych polskich  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4)    Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.

9.    Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1)    Jej treść jest niezgodna z zapytaniem ofertowym,
2)    zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3)    W przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie w celu poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty lub udzielona odpowiedź nie spowoduje usunięcia rozbieżności między złożoną ofertą, a wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oferta ta podlega odrzuceniu bez dokonywania jej oceny. 

10.    Kryteria wyboru ofert
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Najniższa cena – 100%

11.    Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnego przekazywania: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji pisemnie, pytania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia można kierować e-mailowo na adres: gmina@ugdobrzyca.pl. Sprawę prowadzi: Agnieszka Balcer, tel. 62 7413013 w. 34.

12.    Unieważnienie postępowania

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
2.    Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tą kwotę co ceny najkorzystniejszej oferty. 

13.    Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę, który otrzymał największą ilość punktów. Zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

14.    Inne istotne postanowienia
1)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy w celu poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. W przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie lub udzielona odpowiedź nie spowoduje usunięcia rozbieżności między złożoną ofertą, a wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oferta ta podlega odrzuceniu bez dokonywania jej oceny. 
2)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy w celu wyjaśnienia sposobu obliczenia ceny i zbadania czy oferowana cena nie jest rażąco niska jeśli przedstawione w ofercie dane są niejasne. 
3)    Termin płatności – przelew 14 dni po wykonaniu przedmiotu zamówienia i zaakceptowaniu rozliczenia.
4)    Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

15.    Klauzula  informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z dnia  4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Dobrzyca z siedzibą ul. Rynek 14, 63-330 Dobrzyca, tel: 62 71 13 013, e-mail: gmina@ugdobrzyca.pl  
2)    inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dobrzyca  jest Pan dr Bartosz Mendyk, e-mail: kancelaria@drmendyk.pl  
3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ZIMOWE  UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH
4)    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96  ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6)    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
7)    w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)    posiada Pani/Pan:
      -  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
      -  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ( prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)    nie przysługuje Pani/Panu: 
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

16.    Wykaz załączników
1/ Wzory druków:
-    Formularz  ofertowy – zał. nr 1,
-    Formularz  cenowy – zał. nr 2,
-    Zasady ustalania cen jednostkowych – zał. nr 2A,
-    Oświadczenie  o spełnieniu  warunków  udziału  w  postępowaniu – zał. nr 3,
-    Wzór  umowy – zał. nr 4,
-    Wykaz sprzętu – zał. nr 5,
3/  Wykaz  zadań – zał. A, B
4/ Mapa poglądowa
5/ Specyfikacja  Techniczna

Burmistrz

/-/ Jarosław Pietrzak